Innan ni skriver på ett IT-avtal behöver ni veta vad ni faktiskt köper, vad ni inte behöver och vad det egentligen kommer att kosta. En oberoende granskning ger er svar utan att sälja er något.
UTMANING
Risken att välja fel system kostar mer än systemet självt
Ett felaktigt systemval innebär inte bara förlorade investeringspengar. Det påverkar verksamheten i åratal: ineffektiva processer, frustrerade medarbetare och kostsamma omstarter.
Leverantören visar er vad de vill sälja, inte vad ni behöver
Varje leverantör presenterar sin lösning som den perfekta. Moduler ni inte behöver, integrationer som ökar komplexiteten och licensmodeller som binder er i åratal. Utan oberoende expertis ser ni inte helheten.
Inlåsning märks inte förrän det är för sent
Proprietära format, begränsade API:er och leverantörsspecifika anpassningar gör det dyrt och svårt att byta. Ju längre ni väntar, desto dyrare blir förändringen.
Typiskt uppdrag
Avtalsvärde
30M SEK → 18M SEK
Besparing
12M SEK
Granskningstid
3 veckor
Utgångsläge
Kommun Eksund planerar nytt skoladministrationssystem
Kommunen behöver ersätta ett föråldrat system för elevhantering, schemaläggning och frånvarorapportering. En leverantör har presenterat en lösning.
Vecka 1
Avtalsförslag på 30 miljoner SEK ligger på bordet
Leverantören har tagit fram ett omfattande förslag med moduler, integrationer och flerårig licenskostnad. Beslutet ska fattas inom en månad.
30M SEK avtalVecka 2
Ingen intern kompetens att bedöma förslaget
IT-avdelningen saknar resurser att granska den tekniska lösningen. Risken att skriva på ett avtal med dolda kostnader och onödig komplexitet är påtaglig.
Teknisk expertis genom hela upphandlingsprocessen
Komplett tekniskt stöd från kravspecifikation till avtalsskrivning. Ni får en oberoende expert som säkerställer att ni ställer rätt krav, utvärderar rätt och förhandlar från en styrkeposition.
2–4 månader
Oberoende second opinion innan ni skriver på
En erfaren mjukvaruarkitekt granskar leverantörens förslag, avtal och tekniska lösning under 1–2 veckor. Ni får en ärlig bedömning av risker, dolda kostnader och alternativ innan ni binder er.
1–2 veckor
En oberoende teknisk rådgivare ni kan lita på
Löpande tillgång till en senior mjukvaruarkitekt som hjälper er fatta bättre IT-beslut. Från systemval och leverantörsbedömningar till tekniska vägval, helt utan säljagenda.
Löpande · 2–4 dagar/månad
Föreläsningar och workshops som ger ert team konkreta AI-kunskaper
Föreläsningar och praktiska workshops om AI för ledning och utvecklare. Innehållet anpassas efter er målgrupp: strategisk AI-förståelse för beslutsfattare eller praktisk AI-användning för utvecklare som vill koda smartare med AI.
1–2 dagar